444 82 99     bilgiatikeryazilim.com.tr
15 Mayıs 2020

Proforma fatura (proforma invoice) ticaret sırasında özellikle dış ticarette sıklıkla karşılaşılan, alım satım tekliflerini içeren ve faturadan önce gönderilen bir ticari belgedir. Alıcının fatura üzerinde yer alan şartları kabul ederek sipariş vermesi durumunda bu fatura ticari faturaya dönüştürülür. Bu amaçla kullanılması sebebiyle, ön fatura veya uluslararası satış sözleşmesi olarak kabul edilir.

 

Pek çok şirket satış sözleşmesi yerine bu faturayı kullanır. Söz konusu faturanın herhangi bir mali değeri ve ticari niteliği yoktur. Düzenleyen ve düzenlenen herhangi bir yükümlülük yüklemez, hukuken bağlayıcı değildir. Bu faturalar ürün, satıcı ve satış şekline ait bilgileri içerdiği için müşteri için güven ve ciddiyet göstergesidir.

 

Proforma Faturanın Özellikleri Nelerdir?

  • Diğer fatura türleri gibi mali değer taşımaz.
  • Faturada yapılabilecek hataların önüne geçilmesini sağlar. Bu nedenle tarafların işlerini hızlı bir şekilde yapmasına katkıda bulunur.
  • Zorunlu olmasa da bankacılık ve ihracat işlemlerinde çok sık kullanılır. Özellikle ihracatta işletmenin takip etmesi gereken Gümrük Çıkış Beyannamesi onayı gelmiş belgelerin muhasebe kayıtlarının oluşturulması gerekir. Gümrük Çıkış Beyannamesi onayı geldiğinde muhasebe kayıtlarının hemen oluşturulmasını sağlar.

 

proforma fatura

 

Proforma Faturada Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

  • “Proforma fatura” ibaresi mutlaka yer almalıdır.
  • Fatura tarihi
  • Fiyatlarıyla birlikte ürün veya hizmetin ne olduğu
  • Satıcı ve alıcıya ait bilgiler
  • Ürün bilgileri
  • Ödeme bilgisi
  • Teslimat bilgileri
  • Düzenleyenin ıslak veya dijital imzası

Eğer ihracat ise;

  • İhracatçı banka bilgileri
  • Yükleme ve varış zamanı ve limanı gibi detayları içerebilir.

Her firma bu faturayı kendi ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir. Ancak yerine resmi fatura kullanılamaz.

 

proforma fatura

 

Proforma Fatura Nasıl Oluşturulur?

Mevzuatta proforma fatura ile ilgili bir düzenleme olmadığı için bir standart ve format da yoktur. Genel olarak bu faturalar MS Word, Excel, PDF programlarından veya muhasebe programlarının sunduğu hazır şablonlar ile düzenlenir ve satıcı firmanın antetli kağıdına basılır. Bir fatura düzenleme programıyla hazırlanan faturalar kolaylıkla faturaya dönüştürülür. Programda müşteri ve fatura bilgileri doldurulup hizmet ve ürün eklenir, ödeme planı oluşturulup hızlıca kaydedilir.

Bu özellikleri sebebiyle proforma fatura ticareti kolaylaştıran ve sorunsuz gerçekleşmesini sağlayan bir belge niteliği taşır. Belirli bir standardının olmaması da düzenleyenlere esneklik kazandırır.

 

Bizi Takip Edin

 

facebook ikon       instagram ikon       LinkedIn ikon       twitter ikon       youtube ikon

Yorum Yaz
 
 
 
 
 

Kategoriler

Son Gönderiler

Servis Hizmeti Veren F...
13 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Üretim Sektörü İçin En...
10 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
e-Mutabakat Nedir?...
06 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Şehirlerin Akıllı Hâli...
27 Temmuz 2020Devamı İçin Tıklayınız.
BA / BS Hakkında Bilin...
23 Temmuz 2020Devamı İçin Tıklayınız.

Haftanın Sözü

“Düşmanınızın neden korktuğunu anlamak için sizi ne ile korkuttuğuna bakın.” Eric Hoffer
yukari