444 82 99     bilgiatikeryazilim.com.tr
06 Ağustos 2020

e-Mutabakat, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasındaki borç - alacak hesaplarının eşitlenmesi için yapılan mutabakat yazışmalarının telefon ya da posta yerine elektronik ortamda yapılmasını sağlayan sistemdir.

 

Artık pek çok muhasebe işlemi ve ticari süreç elektronik ortamda gerçekleşmekte. Bu sürecin bir parçası olan bu sistem ile iki taraf arasındaki borç - alacak tutarlarının eşitlenmesi konusunda her iki taraf aralarında anlaşmaya varır. 

 

Şirketler tarafından alacak ve borç takibinin yapılması ve mutabakata varılması gerekir. Birbiriyle iş ilişkisi olan şirketlerin aralarında her zaman bir anlaşma bulunmalıdır. Cari hesap, işletmeler arasında gerçekleşen borç alacak işlemlerinin hesabının tutulmasıdır. Cari hesaplama sonucunda işletmeler aralarındaki borç - alacak ilişkilerini görebilir. Bu sistem ile her firma cari bilgilerini sisteme yükleyebilir ve karşı firmadan gelen bilgileri kolayca sistemden karşılaştırabilir. bu sayede mutabakat işlemleri sorunsuz bir şekilde, kısa sürede hallolur.

 

e-mutabakat

 

e-Mutabakat Kullanım Alanı

e-Mutabakat ile BA (beyanname alış), BS (beyanname satış), cari hesap mutabakatı, cari ekstre mutabakatı gibi işlemler toplu hâlde elektronik ortam ile gönderilerek mutabakat süreci hızlanır.

e-Mutabakata Geçme Zorunluluğu

BA / BS mutabakatlarını yapmak kanunen zorunludur. Ancak geçiş zorunluluğu söz konusu değildir. BA / BS ve cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda yapmak isteyen firmalar bu hizmetten yararlanabilir.

 

e-mutabakat nedir?

 

e-Mutabakatın Avantajları

  • Hızlı uygulanabilirliği sayesinde zamandan tasarruf sağlar ve verimliliği artırır.
  • İşlem takibi elektronik ortamda yapılacağı için pek çok insan hatası engellenmiş olur.
  • Mutabakatlar tek platformdan yürütüldüğü için iletişim daha verimli olur.
  • Elektronik ortamda iş yapılması nedeniyle kağıt ve dosya masrafları azalır.
  • Kolay takip edilebilmesi sayesinde yapılan işlemlerin, onay ve red cevaplarının anlık izlenebilirliğini sağlar.
  • Müşteri veya tedarikçilerden yapılan geri dönüş sonuçlarının online olarak izlenmesine olanak tanır.
  • Faks, e-posta, veya KEP gibi farklı yollarla gönderilebilmesi ile birden çok gönderim seçeneği sunar.
  • Tamamlanan ve onaylanan mutabakatların kontrolü her an sağlanabilir.
  • Verilerin saklanması sayesinde ihtiyaç duyulduğunda tüm geçmiş mutabakatlara ulaşabilme kolaylığı sunar.
  • Veriler toplu hâlde aktarılabilir.
  • Excelde oluşturulan veriler sisteme direkt olarak aktarılabilir.

e-Mutabakat sayesinde uzun zaman alan BA / BS mutabakatı cari hesap mutabakatı, cari ekstre mutabakatı işlemleri kısa sürede hâllolur. Tek adımda binlerc mutabakat işlemi gerçekleştirilebilir. Böylece faturalarla uğraşmak gibi iş yükünü artıracak işlemler geçmişte kalır.

 

Bizi Takip Edin

 

facebook ikon       instagram ikon       LinkedIn ikon       twitter ikon       youtube ikon

Yorum Yaz
 
 
 
 
 

Kategoriler

Son Gönderiler

BA / BS Bildirimi Hakk...
24 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Müşteri Deneyimini Mük...
20 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Yeni Çağın İşçileri Al...
17 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Servis Hizmeti Veren F...
13 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.
Üretim Sektörü İçin En...
10 Ağustos 2020Devamı İçin Tıklayınız.

Haftanın Sözü

yukari